En el presente Blog se tratará un tema interesante , la semejanza entre psicología y administración y si estas en su desarrollo se relacionan o no lo hacen pues obviamente por el concepto que ambas tienen a simple vista no se parecen,sin embargo en el cuerpo de este escrito iremos analizando lo que conlleva cada una.

Iniciemos con administración que es el rubro en el cual me especializo. 

¿Qué es administración en principio?

Administración por su significado es el acto de administrar, dirigir y controlar los diversos recursos con los que cuenta una persona,empresa u organización con el fin de lograr una serie de objetivos. 

¿Y que estudia?

La administración es una ciencia social que estudia las organizaciones, privadas y públicas, y las diversas estrategias de planificación, coordinación, control y dirección que se aplican en la gestión de recursos destinados para la optimización del funcionamiento de éstas y garantizar el alcance de las metas propuestas.

En este sentido, la administración abarca el uso adecuado y eficiente de los recursos humanos, financieros, técnicos, materiales, cognitivos y sistemáticos de los que se vale una organización o empresa para la obtención de mayores beneficios. 

Por lo tanto podemos decir que la administración ha surgido como una fuerza productiva en el desarrollo de las diversas esferas de la vida social y esta encaminada a la obtención de resultados superiores en la consecución de los objetivos que se traza el hombre.Lo que da pie a la psicologia y que conlleva.

¿Qué es psicología? 

La psicología es la ciencia que estudia la grandeza del ser humano, un ser marcado por una enorme dignidad y que se diferencia de otros seres por su inteligencia y su voluntad. El ser humano tiene la capacidad de reflexionar sobre sí mismo. La psicología nos recuerda que todo ser humano es único e irrepetible, diferente a los demás.

¿Qué estudia? 

La psicología por su parte tiene dentro de su objeto también el estudio de la actividad psíquica, la personalidad y la actuación del hombre en las diferentes esferas de la vida social existiendo ramas como la psicología social y del trabajo que esta encaminada al estudio de la actividad y las interrelaciones que se producen entre los hombres en el desarrollo del proceso del trabajo por lo tanto la psicología constituye una herramienta de la administración.

¿Cómo se relaciona la administración y psicología?

Dentro de las empresas, la psicología comprende los factores sociales y culturales que afectan al trabajador y a la empresa, con el fin de brindar el mejor clima laboral y aumentar la eficiencia en la organización contratando al personal adecuado para cada puesto de trabajo. Por ejemplo, los requisitos de comportamiento de un ejecutivo no son iguales a los de un trabajador de línea de montaje, un conductor o un operador.

Como se dijo antes la psicología, al estudiar el comportamiento humano, es una herramienta que puede ser útil para el administrador, puesto que brinda apoyo en la mejora de la eficiencia de los procesos y la calidad de vida en el trabajo.

Pasemos ahora directamente a : 

                  Administración en psicología

Cuando se habla de psicología en la administración existe la llamada “Psicología Aplicada” la cual se implemento en el onceavo Congreso Internacional de Psicotécnica, en París, con el fin de remplazar el termino “Psicotécnica”.

La Psicología Aplicada posee distintos objetivos, entre ellos: En las industrias y en el comercio, se usa con el fin de asegurar el aumento de la producción adaptando el hombre al trabajo y el trabajo al hombre.

¿Cuál es el uso de la psicología en administración?

Existen 3 puntos importantes :

1.Mejorar el comportamiento de las personas en diferentes situaciones laborales

La administración y psicología brindan técnicas para favorecer al empleado, permitiéndoles desarrollar su creatividad y aumentar la capacidad del manejo de situaciones difíciles. 

2.Evitar los efectos negativos de las condiciones de trabajo en el rendimiento

Estos efectos abordan temas relacionados como la ergonomía, la neutralización de las consecuencias de los viajes largos entre el trabajo y el hogar, los períodos de esfuerzo exigente, etc. Por ejemplo: Un trabajador con malas herramientas o un puesto de trabajo incómodo no podrá rendir lo suficiente.

3.Prevenir el bajo desempeño por causa de otros empleados

Una persona con algún tipo de trastorno mental puede no ejercer un nivel de productividad satisfactorio, incluso puede llegar a afectar el rendimiento de los compañeros o comprometer la relación con los clientes, este tipo de problemáticas es responsabilidad de la administración y psicología tratarlas para que no influyan en la productividad ni con algún objetivo de la empresa. 

Recursos Humanos, los Aspectos psicológicos y administrativos relacionados con la seleccion y desarrollo de personas para la empresa. 

Cuando se emprende un proceso de selección efectivo se debe tener en cuenta que se trata de un paso sumamente importante para iniciar o hacer crecer tu negocio. Cuando decides contratar a alguien, debes determinar qué quieres que haga el empleado y qué habilidades necesitas de ellos. También debes considerar aspectos como:

• Condiciones de empleo y derechos.
• Nivel de pago, puede estar basado en premios y acuerdos con los empleados.
• Otros costos del empleo, donde se incluyan las habilidades y necesidades de capacitación, nuevos equipos e instalaciones.
• Ofrecer modificaciones de trabajo flexibles.

Existen 5 pasos para obtener el mejor personal y estos 5 garantizan también los mejores resultados psicológicos.

1. Definición de las necesidades de tu empresa y cuál es el perfil ideal del candidato, así como su carácter para ajustarse a los valores de la empresa y lograr integrarse con facilidad al equipo de trabajo.

2. Reclutamiento, revisión de candidaturas y preselección del mejor candidato que se ajuste a los requerimientos del puesto vacante.

3. Una vez que se seleccione una cantidad definida de postulantes, se inicia la etapa de evaluación, donde se identificarán los datos y se calificará a los candidatos que cumplan con los criterios ya establecidos.

4. Posterior a la evaluación, es el momento de tomar las decisiones basadas en los resultados de los procesos realizados con anterioridad, para así poder ejecutar la fase de contratación y decisión.

5. Proceso de capacitación, donde se incorporará al candidato a su nuevo puesto de trabajo y se empapará de las políticas de tu empresa, así como sobre cuál es la función que cumple en el departamento para el que fue seleccionado. 

En conclusión si juntamos los 8 puntos llegamos a observar que estos aspectos psicológicos hacen referencia a los candidatos cuyo estado emocional puede ser perturbado en el momento del proceso de incorporación. La falta de un correcto proceso de inducción puede llegar a desequilibrar emocionalmente un empleado nuevo debido a que se puede sentir asustado o confuso por su grado de responsabilidad el cual no fue explicado con calma. Un buen departamento de recursos humanos puede brindar a la compañía grandes ganancias.

Sabemos que el departamento de recursos humanos son los encargados de la selección y todo el ámbito psicológico en la empresa pero para ganar la guerra necesitas las mejores armas por lo que también trataremos : 

Los 5 pasos para armar un gran equipo de recursos humanos

Paso 1:  Primero que todo debes elaborar un organigrama de la empresa para comprender la división de los cargos, la jerarquización entre los cargos y las relaciones que sostiene, además de las funciones que cada uno lleva a cabo.Con un gráfico puedes visualizar mejor todo esto. Cada organigrama dependerá del tipo de negocio, el área que se va a abarcar y el tamaño del proyecto.

Paso 2: Realiza una descripción de las funciones y tareas de cada cargo, así como el número de horas que requiere cada empleo para desempeñar su labor. De esta manera sabrás si vas a necesitar más vacantes para terminar en el tiempo requerido lo demandado por cada rol. Toma en cuenta también los horarios de trabajo para que el reclutador mantenga informados a tus empleados.

Paso 3: Elabora una política para contratación de empleados. Con esto monitoreas los criterios que debe cumplir el personal para ser contratado, las pautas para establecer su remuneración y horarios de trabajo.

Paso 4: Desarrolla políticas retributivas donde se defina los pagos por horas extra y el acuerdo de las vacaciones. Efectúa una política dedicada a la formación de tu personal.Tu personal debe sentir que el trabajo que le ofreces no solo le asegura crecimiento económico, sino formativo. Entre mejor preparados estén ellos, más efectiva será la producción del proyecto.

Paso 5: Determina cuáles son los valores de tu negocio en un manual operativo de política de la empresa. Aquí puedes explicar desde cómo se van a resolver los problemas hasta la manera de tratar a tu público cliente.